Perancangan Sistem Pencatatan Aset Inventaris Pada LKSA Ar-Ridho Berbasis Web Dan Database Mysql

Abstract

Aset merupakan komponen vital bagi setiap organisasi, termasuk Lembaga Kesejahteraan Sosial Anak Ar-Ridho (LKSA). Aset mencakup benda bergerak dan tidak bergerak yang harus dikelola dengan baik untuk mendukung operasional organisasi (Suryani & Devitra, 2022). Saat ini, LKSA Ar-Ridho masih mengandalkan metode pencatatan manual yang lambat dan sulit dipantau secara real-time, mengurangi efisiensi pengelolaan dan akurasi informasi terkait status dan lokasi aset (Sudibyo, 2020). LKSA Ar-Ridho menghadapi beberapa masalah utama dalam pengelolaan asetnya: penggunaan buku manual yang memperlambat proses pemantauan dan pendataan aset, kurangnya sistem yang terstruktur sehingga pengelolaan aset menjadi tidak efisien, dan kurangnya informasi real-time yang menghambat pengambilan keputusan yang responsif. Untuk mengatasi masalah ini, diperlukan sistem inventarisasi aset berbasis web yang dapat menyediakan aksesibilitas data yang lebih baik, pembaruan data secara berkala, dan informasi real-time tentang status dan penggunaan aset. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan mengembangkan sistem pencatatan aset inventaris berbasis web untuk LKSA Ar-Ridho, memperbaiki efisiensi proses pendataan aset dengan teknologi web dan database MySQL, serta meningkatkan akurasi dan ketersediaan informasi aset. Sistem ini ditujukan bagi admin pencatatan inventaris, menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan menampilkan laporan data pencatatan inventaris di LKSA Ar-Ridho. Penelitian ini mengadopsi metode Waterfall dalam pengembangan sistem pencatatan aset berbasis web, yang dipilih karena tahapan-tahapan yang jelas dalam pengembangan perangkat lunak, mulai dari perencanaan, analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, hingga pengujian (Gunawan, 2021; Aditiawan et al., 2020).